• Work on the development and follow-up academic performance of the university in terms of curricula and examination systems and other academic activities in coordination with the deans of the faculties.
• Supervising the work of the Council of Professors and its Specialized Committees and following up on the implementation of the decisions issued and keeping the relevant records.
• Supervising the training and training of faculty members internally and externally and supervising the training of technicians and employees to perform their technical and functional duties satisfactorily.
• Supervising the cultural exchange agreements between the University of Kerry and universities and institutions of higher education.
• Supervising the admissions and registration office for university students and the subsequent transfer from one department to another and transfer from the university to other universities.
• General supervision of examinations at the university and ensure that they are administered according to the rules and regulations for this.
• Supervising the issuance of certificates granted to university graduates, keeping and organizing records and statistics on academic affairs, organizing graduation ceremonies and documenting the certificates through the prominent ring of academic affairs.
• Viewing the university's publications including the annual calendar which contains the basic systems and curricula of the university faculties and their different units and the list of faculty members. This is done in cooperation with the legal advisor and the secretary of the council of professors.
• Supervising the development of academic performance at the university and organizing training programs, conferences, seminars and others in cooperation with the relevant authorities locally and internationally.
• Administrative responsibility for the faculty registrars and coordination with the deans of the faculties to ensure the implementation of the tasks entrusted to them.

The Deanship of Scientific Affairs includes the following departments:

1. Administration of admissions and registration  

2. Administration of the affairs of professors and the Council of Professors.

3. o Administration f academic affairs and certificates.

4.  Administration of conferences and publications.

As for the civilian Students who admitted on personal expenses they applicable for the terms of the public admission of the ministry of higher education and the conditions determined by the University of Karary.

Military students:

The following terms should be fulfilled by the applicant:

1. The applicant must be Sudanese national from Sudanese Father and grandfather
2. The applicant must have Sudanese certificate or equivalent acknowledged by ministry of guidance and education
3. The applicant must fulfill the terms of the college admission as determined by the ministry of higher education
4. The applicant must sit for the current Sudanese certificate
5. Applicant age mustn't exceed 21 years at the first day of studying at university
6. Applicant must be of good conduct, tendencies and attitudes, and not be sanctioned with any criminal crime or dismissed from military services.
7. The applicant must be unmarried and not married before and promised to engage in marriage at his tenure of studying
8. Applicant must have passed the psychical exercise tests; no retesting is allowed in the same batch if it approved his failure
9. Applicant must have passed the special medical examination; no reexamination is to be done for any reasons.
10. Applications of employees are not accepted who passed special training or still under training programs qualified them to engaged in governmental career
11. Any applicant who passed the first interview and the medical examinations and the physical exercise tests, will report to the General Commander for the final test.
12. Applicant must pass the basic training period which doesn't exceed six months.

attachment of nationality certificate with an application, Sudanese certificate, he original birth certificate, certificate of aging not exceed three years, and any other necessary certificate.

1. 4 photos postal size must be attached when submitting the application
2. Any application doesn't fulfill the terms, not to be seen or noticed.
3. hiding, disseminating false data or misleading information, the registration considered invalid and cause deprivation of the student from studying at the university.
4. The form will be delivered after being filled to the admission office at Banat or the deanship of the scientific affairs.
   An extra conditions adopted on applicants:
5. Passing the personal interview
6. Passing the physical the exercises and medical examination, and any other tests qualified students to join military College.
   
   ​​​​​​The slip of the enrollment will be obtained from the admission office, west the barracks of The University of Karary or from the military units at (Port – Sudan – Gadarif – Medani – Dongola – Atbara – El Obeid – Kosti - Niyala).

أحكام تمهيدية
اسم اللائحة وبدء العمل بها

1. تسمى اللائحة لائحة ترقيات العاملين على الكادر الوظيفي بجامعة كرري ويعمل بها من تاريخ التوقيع عليها .

تطبيق

2.تطبق احكام هذه اللائحة على جميع العاملين بالجامعة .

تفسير

3.في هذه اللائحة وما لم تقتض السياق معنى اخر , تكون للعبارات والكلمات التالية المعاني البينة أمام كل منها على التوالي :

الدرجة : يقصد بها إحدى المستويات الوظيفية التي تصنف وترتب عليها وظائف العاملين بالجامعة .

الأقدمية : يقصد بها ترتيب العامل في قائمة الأقدمية بالنسبة لغيره من العاملين وفقاٌ لتاريخ التعيين او الترقية .

الإنتداب : يقصد به إنتداب أي من العاملين من غير أعضاء هيئة التدريس من وحدته الى جامعة كرري .

الوظائف القيادية العليا : يقصد بها الوظائف المخصص لها الدرجات من الثالثة فما فوق أو ما يعادلها أو اي درجات اخرى يقررها مجلس الوزراء كوظائف قيادية عليا.

الوظائف العليا : يقصد بها الوظائف بالدرجة الخامسة .

المدير : يقصد به مدير الجامعة .

4. ترقيات أعضاء هيئة التدريس:

4/1 . يرقى عضو هيئة التدريس من الدرجة الثامنة الى الدرجة السابعة حسب الشروط التالية :

• استيفاء القيد الزمني المحدد بالهيكل الراتبي .
• الحصول على تقرير أداة بدرجة جيد جدا على الأقل في السنتين الأخيرتين .

ج.وجود وظائف شاغرة .

4/2.يرقى عضو هيئة التدريس من الدرجة السابعة الى الدرجة السادسة حسب الشروط التالية :

أ.استيفاء القيد الزمني المحدد بالهيكل الراتبي .

ب.الحصول على تقرير أداة بدرجة جيد جدا على الأقل في السنتين الأخيرتين .

ج.وجود وظائف شاغرة.

4/3 .يرقى عضو هيئة التدريس من الدرجة السادسة الى الدرجة الخامسة حسب الشروط التالية:

أ.استيفاء القيد الزمني المحدد بالهيكل الراتبي .

ب.الحصول على تقرير أداة بدرجة جيد جدا على الأقل في السنتين الأخيرتين .

ج.وجود وظائف شاغرة.

4/4.يرقى عضو هيئة التدريس من الدرجة الخامسة الى الدرجة الرابعة حسب الشروط التالية:

أ.استيفاء القيد الزمني المحدد بالهيكل الراتبي .

ب.الحصول على تقرير أداة بدرجة جيد جدا على الأقل في السنتين الأخيرتين .

ج.وجود وظائف شاغرة.

5/4.يرقى عضو هيئة التدريس من الدرجة الرابعة الى الدرجة الثالثة حسب الشروط التالية:

أ.استيفاء القيد الزمني المحدد بالهيكل الراتبي .

ب.الحصول على تقرير أداة بدرجة جيد جدا على الأقل في السنتين الأخيرتين .

ج.وجود وظائف شاغرة.

/4.يرقى عضو هيئة التدريس من الدرجة الثالثة الى الدرجة الثانية حسب الشروط التالية:

أ.استيفاء القيد الزمني المحدد بالهيكل الراتبي .

ب.الحصول على تقرير أداة بدرجة جيد جدا على الأقل في السنتين الأخيرتين .

ج.وجود وظائف شاغرة.

5. ترقيات التقنين :

5/1 . يرقى التقني من الدرجة التاسعة الى الدرجة الثامنة بعد إستيفاء الشروط التالية :

• استيفاء القيد الزمني المحدد بالهيكل الراتبي .
• الحصول على تقرير أداة بدرجة جيد جدا على الأقل في السنتين الأخيرتين .

ج. حضوره دورة أساسية في التخصص .

د.وجود وظائف شاغرة .

5/2.يرقى التقني من الدرجة الثامنة الى السابعة بعد استيفاء الشروط التالية :

أ.استيفاء القيد الزمني المحدد بالهيكل الراتبي .

ب. الحصول على درجة جيد جدا على الاقل في السنتين الأخيرتين.

ج. حضوره دورة في التخصص.

د.وجود وظائف شاغرة .

5/3. يرقى التقني من الدرجة السابعة الى الدرجة السادسة بعد إستيفاء الشروط التالية :

• استيفاء القيد الزمني المحدد بالهيكل الراتبي.
• الحصول على تقدير جيد جدا على الأقل في السنتين الأخيرتين.

ج. حضوره دورة في التخصص.

     د. وجود وظائف شاغرة .

5/4. يرقى التقني من الدرجة السادسة الى الدرجة الخامسة بعد استيفاء الشروط التالية :

• استيفاء القيد الزمني المحدد بالهيكل الراتبي.
• الحصول على تقديرأداة بدرجة جيد جدا على الأقل في السنتين الأخيرتين.

ج.وجود وظائف شاغرة.

5/5.يرقى التقني من الدرجة الخامسة الى الدرجة الرابعة بعد استيفاء الشروط التالية:

• استيفاء القيد الزمني المحدد بالهيكل الراتبي .
• الحصول على تقدير أداة بدرجة جيد جدا على الأقل في السنتين الأخيرتين .

ج. حضوره دورة متقدمة في التخصص .

د.وجود وظائف شاغرة.

5/6.يرقى التقني من الدرجة الرابعة الى الدرجة الثالثة بعد استيفاء الشروط التالية :

• استيفاء القيد الزمني المحدد بالهيكل الراتبي .
• الحصول عللى تقدير أداة بدرجة جيد جدا في السنتين الأخيرتين.

ج. وجود وظائف شاغرة.

5/7. يرقى التقني من الدرجة الثالثة الى الدرجة الثانية بعد استيفاء الشروط التالية :

• استيفاء القيد الزمني المحدد بالهيكل الراتبي .
• الحصول على تقدير أداة بدرجة جيد جدا على الاقل في السنتين الأخيرتين.

ج.حضوره دورة متقدمة في التخصص.

          د. وجود وظائف شاغرة.

6. ترقيات الموظفين الجامعيين

6/1.يرقى الموظف من الجامعي من وظيفة مساعد مفتش بالدرجة التاسعة الى وظيفة مفتش بالدرجة الثامنة وفق الشروط التالية :

• استيفاء القيد الزمني المحدد بالهيكل الراتبي.
• الحصول على تقدير أداة بدرجة جيد جدا على الأقل في السنتين الأخرتين.

ج. حضوره دورة أساسية في مجال عمله.

د. وجود وظائف شاغرة .

6/2.يرقي الموظف الجامعة من وظيفة مساعد مفتش بالدرجة الثامنة الى مساعد مفتش بالدرجة السابعة وفقا للشروط التالية :

• استيفاء القيد الزمني بالهيكل الراتبي.
• الحصول على درجة أداة بتقدير جيد جدا على الأقل في السنتين الأأأخيرتين.

ج. حضوره دورة متقدمة في مجال عمله.

د. وجود وظائف شاغرة .

6/3. يرقى الموظف الجامعي من وظيفة مفتش أول بالدرجة السابعة الى وظيفة مساعد مدير بالدرجة السادسة وفق الشروط التالية :

• استيفاء القيد الزمني بالهيكل الراتبي.
• الحصول على تقدير أداة بدرجة جيد جدا على الأقل في السنتين الاخيرتين.

ج.حضوره دورة متقدمة في مجال عمله.

د. وجود وظائف شاغرة.

6/4. يرقى الموظف الجامعي من الدرجة السادسة الى الدرجة الخامسة وفق الشروط التالية:

• استيفاء القيد الزمني بالهيكل الراتبي.
• الحصول على تقدير أداة بدرجة جيد جدا على الأقل في السنتين الأخيرتين.

 ج. حضوره دورة متقدمة في مجال عمله.

  د. وجود وظائف شاغرة.

6/5. يرقى الموظف الجامعي من الدرجة الخامسة الى الدرجة الرابعة وفق الشروط التالية:

•  استيفاء القيد الزمني بالهيكل الراتبي.
• الحصول على تقدير أداة بدرجة جيد جدا على الأقل في السنتين الأخيرتين.

 ج. حضوره دورة متقدمة في مجال عمله.

  د. وجود وظائف شاغرة.

6/6. يرقى الموظف الجامعي من الدرجة الرابعة الى الدرجة الثالثة وفق الشروط التالية:

• استيفاء القيد الزمني بالهيكل الراتبي.
• الحصول على تقدير أداة بدرجة جيد جدا على الأقل في السنتين الأخيرتين.

 ج. حضوره دورة متقدمة في مجال عمله.

  د. وجود وظائف شاغرة.

6/7. يرقى الموظف الجامعي من الدرجة الثالثة الى الدرجة الثانية وفقا للشروط التالية :

• استيفاء القيد الزمني بالهيكل الراتبي.
• الحصول على تقدير أداة بدرجة جيد جدا على الأقل في السنتين الأخيرتين.

 ج. حضوره دورة متقدمة في مجال عمله.

  د. وجود وظائف شاغرة.

ترقيات الفنيين

7/1 يرقى الفني من الدرجة الخامسة عشر الى الدرجة الرابعة عشر بعد استيفاء الشروط التالية:

• استيفاء القيد الزمني المحدد بالهيكل الراتبي .
• الحصول على تقدير اداء بدرجة جيد جدآ على الاقل في السنتين الاخيرتين.

   ج ـ  حضور دورة اساسية في التخصص

 د ـ وجود وظيفة شاغرة.

7/2 يرقى الفني من الدرجة الرابعة  عشر الى الدرجة الثالثة عشر بعد استيفاء الشروط التالية:

• استيفاء القيد الزمني المحدد بالهيكل الراتبي .
• الحصول على تقدير اداء بدرجة جيد جدآ على الاقل في السنتين الاخيرتين.

   ج ـ  حضور دورة اساسية في التخصص.

    د ـ وجود وظيفة شاغرة.

7/3 يرقى الفني من الدرجة الثالثة عشر الى الدرجة الثانية عشر بعد استيفاء الشروط التالية:

• استيفاء القيد الزمني المحدد بالهيكل الراتبي .
• الحصول على تقدير اداء بدرجة جيد جدآ على الاقل في السنتين الاخيرتين.

   ج ـ  حضور دورة اساسية في التخصص.

    د ـ وجود وظيفة شاغرة.

7/4 يرقى الفني من الدرجة الثانية عشر الى الدرجة الحادية عشر بعد استيفاء الشروط التالية:

• استيفاء القيد الزمني المحدد بالهيكل الراتبي .
• الحصول على تقدير اداء بدرجة جيد جدآ على الاقل في السنتين الاخيرتين.

   ج ـ  حضور دورة اساسية في التخصص.

    د ـ وجود وظيفة شاغرة.

7/5 يرقى الفني من الدرجة الحادية عشر الى الدرجة العاشرة بعد استيفاء الشروط التالية:

• استيفاء القيد الزمني المحدد بالهيكل الراتبي .
• الحصول على تقدير اداء بدرجة جيد جدآ على الاقل في السنتين الاخيرتين.

   ج ـ  حضور دورة اساسية في التخصص.

    د ـ وجود وظيفة شاغرة.

7/6 يرقى الفني من الدرجة العاشرة ج الى الدرجة الرابعة عشر بعد استيفاء الشروط التالية:

• استيفاء القيد الزمني المحدد بالهيكل الراتبي .
• الحصول على تقدير اداء بدرجة جيد جدآ على الاقل في السنتين الاخيرتين.

   ج ـ  حضور دورة اساسية في التخصص.

    د ـ وجود وظيفة شاغرة.

7/7 يرقى الفني من الدرجة التاسعة  الى الدرجة الثامنة بعد استيفاء الشروط التالية:

• استيفاء القيد الزمني المحدد بالهيكل الراتبي .
• الحصول على تقدير اداء بدرجة جيد جدآ على الاقل في السنتين الاخيرتين.

   ج ـ  حضور دورة اساسية في التخصص.

    د ـ وجود وظيفة شاغرة.

ترقيات العمال المهرة

8/1 يرقى العمال من الدرجة الحالية الى الدرجة الاعلى حسب الشروط التالية:

• إكمال القيد الزمني
• تقرير اداء بمستوى جيد جدا في السنتين الاخيرتين.

 ج ـ وجود وظيفة شاغرة.

8/2 يشترط على العمال المهرة بالاضافة لشروط اعلاه الاتى :

• حضور دورة تدريبية في مجال عمله على الاقل دورة كل ترقيتن

احكام عامة

9. تتم اجازة ترقيات العاملين بواسطة السيد/ المدير بعد توصية من لجنة ترقيات الكادر الوظيفى.

 

10. تكون لجنة ترقيات الكادر الوظيفى من المذكورين بعد:

السيد/ وكيل الجامعة                                                      رئيسآ.

السادة/ عمداء الكليات                                                    اعضاء.

السيد/ مدير الادارة الهندسية                                            عضوآ.

السيد/ مدير شئون العاملين                                              عضوآ/ مقررآ.