1. اعداد التقرير السنوي للجامعة الخاص بوزارة الدفاع 
2. اعداد التقرير السنوي للجامعة الخاص بوزارة التعليم العالي
3. اعداد التقرير الربع سنوي السنوي للجامعة الخاص بوزارة التعليم العالي
4. اعداد التقرير الربع سنوي للجامعة الخاص بوزارة الدفاع
5. اعداد تقرير دوري لاجتماع مجلس عمداء الكليات ومدراء الادارات بسير العمل بالشعبة
6. المشاركة في استقبال الوفود الزائرة للجامعة ( العرض التنويري )
7. الاشراف والتنسيق لاجتماع مجلس الجامعة ( ادارة التخطيط)
8. اعداد طلبيات الكليات في ما يتعلق بانظمة المعلومات وكذلك اجهزة الحاسوب وملحقاتها.(احبار واسبيرات وغيرها)
9. متابعة عمل استمارات خاصة بعملية جمع البيانات من الكليات والادارات
10.  تنفيذ الاحصاء السنوي في اكتوبر القادم (استمارة الحصر  راجع الملفات الورقية) وتلخيصها .

تقوم الشعبة بجمع المعلومات عن الكليات بمساعدة مناديب الكليات

1. كلية الدراسات العليا (السيد عميد الكلية)
2. كلية الحربية ( نقيب قمر الدين + مقدم / وهبة)
3. كلية الدراسات البحرية ( نقيب / منير)
4. كلية الموارد البشرية والقبول الخاص ( لم يتم ترشيح احد)
5. كلية الطب ( لم يتم ترشيح احد)
6. كلية طب الفم والاسنان ( ملازم اول وحيد)
7. كلية الصيدلة (ملازم اول الخير.)
8. كلية المختبرات الطبية ( السيد عميد الكلية)
9. كلية التمريض وتقنية العلوم الصحية ( مقدم / عبد العظيم)
10. كلية الهندسة ( ملازم اول نبيل الطيب القرشي)
11. كلية علوم الطيران (لم يتم ترشيح احد)
12. الشئوون العلمية (لم يتم ترشيح احد )

كما هو معلوم فان الشعبة تم انشائهها حديثا و هي الان في تطور التكوين وقد بداء العمل بموقع الجامعة الا ان للشعبة الخطةة التالية لتنفيذ  واجباتها.

1. انشاء قواعد بيانت تخدم امكانية الحصول على المعلومه بطريقة سهل ودقيقه  وسريعه.
2. الاهتمام بموقع الجامعه وتطويره .
3. ربط الشبكات المحليه ومن تم وصلها معاً .
4. تحديدوحصر المعلومات وايجاد اليه لتخزينها وحفظها بطريقه الكترونيه .
5. متابعة موارد الجامعة فى مجال اجهزة تقنية المعلومات .
6. تدريب العاملين لاستخدام تقنية المعلومات ونظم المعلومات .

المحور الاول :

1. ماهى قواعد البيانات المطلوبه :

 ( أ) انشاء نظام قاعدة بيانات خاص بشؤن العاملين بالجامعه _ يسهل الحصول على المعلومه المطلوبه عن اى استاذ او عامل او ادارى اوغيره .

( ب ) انشاء نظام للشؤ ن المالية والمخازن .

( د ) انشاء نظام للتسجيل وشوؤن الطلاب والقبول وربطه مع نظام الامتحانات .

( هـ) انشاء نظام للكليات بالجامعه خاص بالمعلومات الكتب  والتسليف  وامكانية ادخال بيانات الكتب كنواة للمكتبه الكترونيه .

( و ) انشاء نظام محكم للتقويم الذاتى .

المحور الثاني : موقع الجامعه :

 ( أ) تطوير موقع الجامعه ليلبى الخدمات والمواصفات المطلوبة من قبل روية ورسالة الجامعة.

( ب ) جعل الموقع اداة من خلالها يمكن الوصول الى قواعد البيانات السابقه .

( ج ) ايجاد الايات سريه مناسبه وفعاله للحفاظ على المعلومات .

المحور الثالث الشبكات المحلية :-

( أ) تأهيل الشبكات المحلية الموجودة مسبقا وتفصليها

1. شبكة مجمع كليات الطب                     
2. شبكة كلية الهندسة الجزء الشرقي
3. شبكة كلية الدراسات العليا (مكتملة جزئيا)
4. شبكة قسم الهندسة الكهربائية (مركز الملاحة)

( ب ) إنشاء شبكات محلية في المناطق التي ليست بها شبكات :-

1. إدارة الجامعة
2. كلية التمريض  
3. الكلية الحربية
4. الكلية البحرية
5. كلية التقنية
6. كلية الهندسة الجزء الغربي
7. كلية الموارد البشرية ( خور عمر )
8. كلية علوم الطيران
9. هذه الشبكات مهمة جدا حيث أنها تشكل البنية التحتية لكل الأنظمة السابقة (قواعد البيانات،الانترنت،موقع الجامعة علي الشبكة العنكبوتية، سهولة الحصول علي المعلومة وسرعتها)

( ج ) ربط الشبكات المحلية مع بعضها البعض باستخدام طرق الربط المتوفرة

( و )  توفير خدمة الانترنت من خلال هذه الشبكات بصورة مركزية

( ه ) إنشاء مركز معلومات مركزي في موقع مناسب يمكن من خلالها إدارة هذه الشبكات وتوفير خدمة الانترنت لها . وحفظ المعلومات الكترونيا.

استخدام الشبكات التي تم تركيبها لمعامل اللغة الانجليزية كنواة لشبكات الكليات.

المحورالرابع : الحصر :

1. حصر المعلومات المهمة الموجودة في الجامعة والعمل علي أرشفتها الكترونيا .
2. عمل سجل دائم بكل العاملين الحاليين والسابقين بالجامعة .
3. إيجاد طرق عملية ومناسبة للأرشفة الالكترونية.

المحور الخامس: المتابعة :-

1. حصر أجهزة الكمبيوتر وملحقاتها الموجودة في الجامعة
2. الصيانة الدورية للأجهزة والمعدات بالجامعة( طابعات، كمبيوتر، ماكينات تصوير)
3. توفير الاحتياجات الخاصة بتقنية المعلومات لإدارات وكليات الجامعة والإشراف عليها
4. احتياجات أولية ( اسبيرات )  
5. الاحتياجات الدورية ( أحبار وغيرها ).

المحور السادس: التدريب :

تدريب العاملين في الجامعة علي استخدام أنظمة المعلومات كل حسب البرنامج المعني به .

1. التعرف مقدماً على احتياجات الجامعة من البيانات والمعلومات بما يحقق أغراضها.
2. جمع البيانات المطلوبة للجامعة فى ضـوء نماذج إحصـائية مع مراعاة تطوير هذه النماذج بصفة مستمرة لكى تحقق الأغراض التى أعدت من أجلها.
3. مراجعـة البيانات فـور الحصول عليها للتأكـد من صحتها وسلامتها تمهيداً لتبويبها وتصنيفها مع ضرورة تحديث هذه البيانات أولاً بأول.
4. تحليل البيانات التى يتم الحصـول عليهـا بهدف التوصل إلى مؤشرات إحصائية يتم الاعتماد عليها فى اتخاذ القرارات المناسبة فيما يختص بنشاط الجامعة.
5. موافاة جهـات الاختصاص بالبيانات والمعلومات المطلوبة لها طبقاً للتوقيتات المحددة.
6. استيفاء البيانات الإحصائية الواردة من كل من وزارة الدفاع ووزارة التعليم العالى وأي جهات أخري ذات صلة وكذلك  اسـتيفاء البـيانـات الإحصائيـة الـواردة من داخل الجامعـة (مدير الجامعـة ونائبه والباحـثين والوحدات والكليات المختلفة بالجامعة ).
7. التعاون مع عمادة شئون الطلاب لإعداد معلومـات سنوية عن البيانات الطلابية مثل (الأنشطة الرياضية، الثقافيـة، المستشفيات ... الخ) وذلك طبقاً لأحدث البيانات المتوفرة والمسجلة فى هذا المجال.
8. الاسـتعداد المستمر لموافاة الجهات سواء من داخل الجامعة أو من خارجها بالبيانات المطلوبة سواء كانت إجمالية أو تفصيلية ، وذلك بناء على الاستمارات المرسلة من هذه الجهات. 
9. تنسيق العمل الإحصائى والمعلوماتي بين الجامعة وكل من وزارة الدفاع والقوات المسلحة وجهات الاختصاص في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
10. الاتصال بمصادر البيانات المختلفة فى الدولة بما يحقق توفير البيانات الإحصائية الدقيقة المطلوبة للجامعة وفقاً لخطة العمل السنوية.
11. إعداد البحوث والبيانات الإحصائية التى تساعد على تطوير أساليب العمل ونظام الدراسة بالجامعة.
12. إصدار المنشورات والكتيبات الخاصة بالإحصاء.
13. العمل علي حل المشكلات التي قد تطرأ على الملفات والبرامج بالحاسبات بالشعبة.
14. الإشراف علي أعمال صيانة أجهزة الحواسيب بالشعبة وتحديثها بما يضمن صلاحيتها للعمل.
15. الإشراف على الشبكة المحلية الداخلية LAN وإدارة موقع الجامعة علي الشبكة الدولية للمعلومات.
16. تقديم الدعم اللازم لمختلف وحدات الجامعة وذلك بتصميم وإدارة قواعد البيانات وكذلك تصميم البرامج اللازمة لإنجاز العمل.
17. تأمين المعلومات المخزنة على أجهزة الحواسب ضد التلف والعبث والتجسس

1. دليل خطواط التسجيل الالكتروني
2. دليل سداد الرسوم الدراسيه بشيك