مقدمة:
تختص إدارة العلاقات العامة والاعلام بالعمل على تنمية وإثراء الفهم المشترك والثقة المتبادلة بين الجامعة وكافة الاطراف المتعاملة معها , وتعمل على عكس أخبار ومناشط الجامعة.
/ وضع الخطط وبرامج العلاقات العامة
2/ التعريف بأنشطة الجامعة باستخدام وسائل الاإعلام المختلفة.
3/ الاشراف على إعداد الدراسات والبحوث المتصلة بالرأي العام حول الجامعة.
4/ الاشراف على الترتيبات اللازمة لاستقبال وضيافة زوار الجامعة.
5/التعاون مع الجهات المختصة في تنفيذ برامج العلاقات العامة.
6/اعداد الميزانية التقديرية لبرامج وانشطة الادارة.
7/اعداد التقارير الدورية عن أعمال الادارة.
/ العلاقات العامة
2/الاإعلام
3/المراسم
1/جمع وتحليل وبحث ودراسة اتجاهات لرأي العام حول الجامعة بين الاساتذة والطلبة واولياء الامور.
2/اعداد وتنفيذ برامج احتفالات الجامعة بالتنسيق مع إدارات وكليات الجامعة المختلفة.
3/ إعداد وتنفيذ البرامج الترويحية المختلفة للعاملين بالجامعة.
خطة القسم:-
الرقم |
المنشط |
البيان |
المطلوب |
1/ |
دراسة اتجاهات الراي حول الجامعة |
توزع الطلاب والاساتذة واولياء الامور |
اعداد وجمع وتحليل |
2/ |
معايدة الاعياد |
عيد الفطر والاضحى |
بحضور ادارة الجامعة ومنسوبيها |
3/ |
المناسبات الوطنية |
كا الاستقلال |
تزين واجهات الجامعة برامج احتفائي |
4/
|
اهداءات ووشاحات |
تكريمية |
تصميم واشراف لتهديى لزوار الجامعة والمحتفى بهم |
5/
|
المناسبات الاجتماعية |
تعريف مجتمع الجامعة بكافة المناسبات الاجتماعية لمنسوبيها |
ارقام تلفونات منسوبي الجامعة ووضعها في برامج خاص |
/ابراز انشطة الجامعة في وسائل الاعلام المختلفة .
2/الردعلى مايثار عن الجامعة سلبيا في وسائل الاعلام.
3/اعداد نشرة يومية داخلية تتضمن كل ما ينشر عن الجامعة في الصحف.
4/تحرير واصدار المطبوعات الاعلامية المختلفة .
5/ انتاج برامج ووسائل اذاعية وتلفزيونية.
6/تغطية المؤتمرات والندوات التي تنظمها الجامعة والاشراف على المؤتمرات الصحفية التي يعقدها المسؤلون بالجامعة .
7/تنظيم لقاءات صحفية مع بعض المسؤلين لصحف عند الحاجة.
8/تزويد الجمهور والجهات المحلية والخارجية بالمطبوعات التعريفية للجامعة والتاكدى من وصول مطبوعات الجامعة لهذه الجهات.
9/ اعداد المطبوعات قبل تسليمها للمطبعة وبعد تصحيحها ومراجعتها واخراج صفحاتها للتنفيذ في الطبعة.ش
خطة القسم:-
الرقم |
المنشط |
البيان |
المطلوب |
1. |
الصحف اليومية |
صحف سياسية |
صحيفتين لكل قيادي بالجامعة ولعمداء الكليات ومديري الادارات-كل الصحف للادارة |
2. |
تزويدوسائل الاعلام باخبار الجامعة |
حسب الحاجة |
الاخبار التي تهم الراي العام- تزويد موقع الجامعة على الانترنت بالاخبار |
3. |
نشرة يومية |
يومي |
كل مينشر عن الجامعة في الصحف المختلفة وتوزيعها على ادارة الجامعة |
4. |
تحرير واصدار المطبوعات الاعلامية |
- |
مجلة الجامعة السنوية متزامنة مع التخريج كتيب الجامعةالتعريفي-مطبقات تعريفية |
5. |
اعداد وتحرير صفحات تسجيلية |
- |
بصحيفتي القوات المسلحهوصحيفة سياسية اخرى |
6. |
فيلم وثائقي |
عربي -انجليزي |
فيلم تعريفي عن الجامعة يعرض في مناسبتها ولزوار بكليات وادارت الجامعة |
7. |
لوحات ارشادية |
- |
تعريف الزائر بكليات وادارة الجامعة |
/ استقبال الوفود وكبار الجامعة والتنسيق بشان هذه الزيارات.
2/اجراء الحجوزات الخاصة باقامة الوفد الزائرة وكبار الزوار والاساتذة الزائرين.
وتوفير سيارات النقل والاتصال والتنسيق بهذا الخصوص .
3/ استخراج تاشيرات الخروج للوفد المغادر من الطلاب والاساتذة فيما يخص الجامعة.
4/تسهيل مهام قدوم ومغادرة الوفود المشاركة في المؤتمرات التي تنظمها الجامعة وتسهيل سبل اقامتهم بالبلاد.
خطة القسم:-
الرقم |
المنشط |
البيان |
المطلوب |
1/ |
اوراق ثبوتيه |
رقم وطني |
تسهيل حصول منسوبي الجامعة على الاوراق الثبوتية كافة |
2/ |
الاستقبال والضيافة والوداع |
حسب الحاجة |
لكبار زوار الجامعة |
3/ |
اجراءات الخروج والدخول |
حسب الحاجة |
تسهيل هذه الاجراءات لمنسوبي الجامعة فيما يخص اعمالها |